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仕事

【仕事が終わらないサラリーマンへ】残業ゼロ!仕事効率化の方法

こんにちは、サラリーマンのよっちです!

「残業生活をなくしたいけど、どうすれば良いの…」と悩んでいませんか?

そんな方に向けて、仕事を効率化できる方法の紹介記事を書きました!

よっち

知らない方は、プロフィール読んで頂けると嬉しいです!

悩み

仕事をやってもやっても、減らない…。

頑張っているのに、いつも締切ギリギリの残業続き…。

仕事を効率化させて、自分の自由時間を増やしたい…。

本記事で紹介する「仕事効率化方法」を実践すれば、初心者でも簡単に効率化できますよ!

なぜなら、実際に私もこの方法で上記の悩みを解決できたからです。

本記事ではタスク管理の重要性についてを解説するので、じっくり読み込んでくださいね!

結論:仕事を効率化するためにはタスク管理が重要

結論から申し上げると、上記の悩みを解決するためには「タスク管理」が必要です。

タスク管理をすることで以下のメリットがあります。

  • 自分が今は何をすべきなのかが分かる。
  • 段取り良く仕事に取り組めるため、時間的に余裕ができる。
  • 精神的にも余裕が出てくる。

サラリーマン

では、どうやってタスク管理するの?

次章で、優先順位の付け方とタスク管理をすることで得られることを紹介してきます!

おすすめの書籍はこちらです。

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よっち

上記の2冊が私のオススメ!

タスク管理の優先順位のつけ方

タスク管理をする上で、一番重要なものは優先順位をつけること。

では、どうやって優先順位をつけるのか…。

それは「重要度」と「緊急度」の2つから優先順位を決めていきます。

イメージは、以下の通りです。

緊急度:高緊急度:低
重要度:高A
重要かつ緊急
B
重要だが緊急ではない
重要度:低C
重要ではないが緊急
D
重要ではなく緊急でもない

↑考え方のイメージ↑

この図に自分の予定を当てはめていきましょう。

項目別で見るとこのようになります。

A:自分にとって重要なもの

B:中長期ににわたる計画(〆切が近くなるとAになるものもある)

C:自分にとってはあまり価値のないものが多い。他に人にお願いできれば振るのが良い。

D:無駄な領域になりがち。将来にはプラスになりにくいものなので、できる限り無くしましょう。

まとめると…

  • A・・・すぐにやる
  • B・・・時間をかける
  • C・・・減らす
  • D・・・なくす

以上の理想な形になるよう日々心がけていきましょう!

タスク管理をすることで得られること

前章で紹介したタスク整理をすることで、以下のメリットが得られます。

  • 残業のない生活
  • モチベーションの向上

残業が続いて疲れることがなく、自分のために時間が取れるので目の前の視野も広がる。

そうすることで、モチベーションが高まり仕事も効率化されます!

もちろん、タスク管理をする時間はプラスしてとられます。

ただ数分だけで、タスク管理をすることで仕事が効率化できるためオススメです。

タスク管理についてはこちらでも詳しく書いています。

https://yottiblog.com/task-management/

まとめ

仕事が山積みになっている人の少しでも手助けができればと思っています。

仕事効率化をして損はなく、お金がかかる訳ではないので試すだけ試していきましょう!

この方法を使うことで、私は自分の自由時間が以前より3倍も取れるようになりました。

自分の自由な時間をとって、仕事とプライベートを両立していく。

そして、幸せな毎日を過ごしましょう!

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