こんにちは、サラリーマンのよっちです!
「残業生活をなくしたいけど、どうすれば良いの…」と悩んでいませんか?
そんな方に向けて、仕事を効率化できる方法の紹介記事を書きました!
知らない方は、プロフィール読んで頂けると嬉しいです!
仕事をやってもやっても、減らない…。
頑張っているのに、いつも締切ギリギリの残業続き…。
仕事を効率化させて、自分の自由時間を増やしたい…。
本記事で紹介する「仕事効率化方法」を実践すれば、初心者でも簡単に効率化できますよ!
なぜなら、実際に私もこの方法で上記の悩みを解決できたからです。
![](https://yottiblog.com/wp-content/uploads/2022/04/GWake0I9A2589_TP_V-1024x653.jpg)
結論:仕事を効率化するためにはタスク管理が重要
結論から申し上げると、上記の悩みを解決するためには「タスク管理」が必要です。
タスク管理をすることで以下のメリットがあります。
- 自分が今は何をすべきなのかが分かる。
- 段取り良く仕事に取り組めるため、時間的に余裕ができる。
- 精神的にも余裕が出てくる。
では、どうやってタスク管理するの?
次章で、優先順位の付け方とタスク管理をすることで得られることを紹介してきます!
おすすめの書籍はこちらです。
![](https://yottiblog.com/wp-content/plugins/pochipp/assets/img/pochipp-logo-t1.png)
![](https://yottiblog.com/wp-content/plugins/pochipp/assets/img/pochipp-logo-t1.png)
上記の2冊が私のオススメ!
タスク管理の優先順位のつけ方
タスク管理をする上で、一番重要なものは優先順位をつけること。
では、どうやって優先順位をつけるのか…。
それは「重要度」と「緊急度」の2つから優先順位を決めていきます。
イメージは、以下の通りです。
緊急度:高 | 緊急度:低 | |
重要度:高 | A 重要かつ緊急 | B 重要だが緊急ではない |
重要度:低 | C 重要ではないが緊急 | D 重要ではなく緊急でもない |
↑考え方のイメージ↑
この図に自分の予定を当てはめていきましょう。
項目別で見るとこのようになります。
A:自分にとって重要なもの
B:中長期ににわたる計画(〆切が近くなるとAになるものもある)
C:自分にとってはあまり価値のないものが多い。他に人にお願いできれば振るのが良い。
D:無駄な領域になりがち。将来にはプラスになりにくいものなので、できる限り無くしましょう。
まとめると…
- A・・・すぐにやる
- B・・・時間をかける
- C・・・減らす
- D・・・なくす
以上の理想な形になるよう日々心がけていきましょう!
タスク管理をすることで得られること
前章で紹介したタスク整理をすることで、以下のメリットが得られます。
- 残業のない生活
- モチベーションの向上
残業が続いて疲れることがなく、自分のために時間が取れるので目の前の視野も広がる。
そうすることで、モチベーションが高まり仕事も効率化されます!
もちろん、タスク管理をする時間はプラスしてとられます。
ただ数分だけで、タスク管理をすることで仕事が効率化できるためオススメです。
タスク管理についてはこちらでも詳しく書いています。
https://yottiblog.com/task-management/
![](https://yottiblog.com/wp-content/uploads/2022/04/AL101_natuin0320140830001_TP_V-1024x682.jpg)
まとめ
仕事が山積みになっている人の少しでも手助けができればと思っています。
仕事効率化をして損はなく、お金がかかる訳ではないので試すだけ試していきましょう!
この方法を使うことで、私は自分の自由時間が以前より3倍も取れるようになりました。
自分の自由な時間をとって、仕事とプライベートを両立していく。
そして、幸せな毎日を過ごしましょう!
2つ〜3つのサイト登録することをオススメします!
なぜなら、「サイトごとに求人を出している会社が違うから」「業界の給与相場が比較できるから」です。
初めての転職や転職エージェントを使ったことがない人は要チェック
【転職が初めての人へ】転職エージェントの利用前に知っておくべき点8選
今アツい業界や職種を知りたい人は要チェック
【サラリーマン向いていない?】現代のアツい働き方と職種業界を簡単解説
![](https://yottiblog.com/wp-content/themes/jin/img/rank01.png)
無料で使えて求人紹介をするだけではなく、職務経歴書・履歴書などの書類の添削、独自に分析した業界・企業情報の提供、志望企業への推薦など様々な転職サポートしてくれます。
リクルートエージェント主催の「面接力向上セミナー」にも無料で参加可能!
オススメ度 | |
---|---|
料金 | 全て無料で利用可能!別途料金は一切不要です。 なぜなら、募集企業からアドバイザーへ料金を支払っているからです。 |
安心 | 転職支援実績NO.1。転職支援実績数値は、累計41万1,000名以上! |
ひとこと | 非公開にせざるを得ない魅力的な求人があるのでオススメ。 |
![](https://yottiblog.com/wp-content/themes/jin/img/rank02.png)
地域・職種問わずあらゆる条件にマッチする求人を探すことができます。
職務経歴や希望条件を登録しておくだけで、企業側からのアプローチを受けることが可能。
今は未だ転職は…という方でも、自分の可能性を広げる機会として活用できます!
オススメ度 | |
---|---|
料金 | 完全無料。企業からのスカウト登録も利用料金は一切不要です。 |
安心 | 転職した人の約8割が利用しているサービスなので安心。 |
ひとこと | グッドポイント診断は、利用しないと損!自己分析が無料で利用可能。 |
![](https://yottiblog.com/wp-content/themes/jin/img/rank03.png)
コンピテンシー(行動特性)診断では、あなたの職務適性やパーソナリティの特徴、ストレス要因、相性の良い上司・部下のタイプなど、
ビジネスマンとしてのあなたのコンピテンシーを分析できます。
オススメ度 | |
---|---|
料金 | 完全無料!履歴書やカウンセリング等も一切なしで始められます! |
安心 | 日本初の”天職”探しサービス! 転職別、年齢別、学歴別の年収データ(200万人以上)があるので信頼性が高い! |
ひとこと | 自分に本当に適した仕事とは何かと悩んでいる方へオススメです! |
他にオススメのツールやサービスは 読んで有益だったオススメの書籍は